Az Év Irodája versenyen már megszokott, hogy több olyan iroda is szerepel, amelyet az Europa Design rendezett be, és a projektek változatosságának köszönhetően mindig más és más kategóriában lesznek győztesek. Idén az Év Irodája Kisvállalati díjat az ALL YOU CAN MOVE SPORTPASS irodája kapta, ami a kialakult járványos viszonyok között a dolgozók egészségét előtérbe helyező munkakörnyezetre hívja fel a figyelmet.

Az ALL YOU CAN MOVE SPORTPASS irodája azért is különleges, mert a minőségi bútor- és anyagválasztás mellett a munkatársak és ügyfelek jó közérzetét tartották a legfontosabb szempontnak a belső tér tervezésénél. Az Ybl-Palotában berendezett tágas irodák belső világát – design-elemek, színek, lámpák, bútorok, szőnyeg, tapéta, kiegészítők – a cég egyik vezetője, Dr. Mihalik Zsuzsa elképzelései alapján alakították ki, veje, Nyári Attila pedig építészként tervezte meg a tereket, találta ki a műszaki megoldásokat és a bútorok ergonómikus elrendezését.

Az ALL YOU CAN MOVE SPORTPASS ötlete Schneider Balázstól származik, aki két évtizede kitalálta a több helyen használható sportbérletet. Az alapító házaspár – Dr. Mihalik Zsuzsa és Schneider Balázs – már akkoriban felismerték, hogy az is a cégvezetők feladatai közé tartozik, hogy gondoskodjanak alkalmazottaik egészségéről. Ezért a SportPass kártyák megalkotásával olyan eszközt adtak a döntéshozók kezébe, amellyel sportolásra ösztönözhetik cégük dolgozóit, ráadásul megadva a választás lehetőségét, hogy mindenki az alkatának megfelelő mozgást végezhessen. Az elmúlt 20 év alatt folyamatosan nőtt az elfogadó helyek száma, ma már mintegy 850 helyre érvényes a SportPass, a fitness termektől a squashon keresztül a lovaglásig olyan különleges sportágakat is lehet űzni, mint a víz alatti hockey. Jelenleg 1200 cég alkalmazottai vehetik igénybe béren kívüli juttatásként a SportPass-t, a klubtagok száma tavaly elérte az 50.000 főt. Az alapítók cégfilozófiája, amely szerint az egészségkultúra jelenti az új társadalmi felelősségvállalást, a vírusfertőzés megelőzésében különösen aktuálissá vált. Dr. Mihalik Zsuzsa kiemelte: „azt valljuk, hogy makroszinten kell a társadalmat egészségessé tenni, és ebben a döntéshozóknak óriási felelősségük van. Az egészséges életmód feltételeinek a megteremtése, amelynek a megfelelő táplálkozáson, a dohányzásról való leszokáson kívül szerves része a sport, a rendszeres testmozgás, vezetői szintre került. A munkatársaink felé cégvezetőként azt az üzenetet kommunikáljuk, hogy itt törődnek velük, fontos számunkra, hogy jól érezzék magukat a munkahelyükön, azaz legyen a cégnek lelke, gerince és komfortzónája. Ennek a jó közérzetnek a megteremtésében fontos eszköz az irodai környezet, olyan miliő megteremtése, ahol jó hangulatban, örömmel dolgoznak a munkatársak. Korábban lakásokban szétszórva működött a cégünk, de már akkor is érezték az oda érkező ügyfelek, hogy jó érzés itt dolgozni, sokan ügyfelekből lettek munkatársak.”

A cég következetes építkezésének köszönhetően az Ybl-Palota gyönyörű, tágas tereiben lehetővé vált egy olyan irodai környezet megteremtése, amely jól tükrözi a vezetőség üzenetét ügyfeleik és dolgozóik felé, és méltón képviseli az eddig elért eredményeket. A mozgásra ösztönző kártyákat feltaláló AYCM filozófiáját támogatta az Europa Designnak – a WELL irodai sztenderdnek megfelelő – egészséges és komfortos munkavégzést lehetővé tevő irodaberendezése.

Dr. Mihalik Zsuzsa a saját elképzelései szerint alakította ki az ügyféltereket, a back office munkahelyeit, a tárgyalókat és választotta ki a berendezési tárgyakat, bútorokat, szőnyegeket, lámpákat. Elsőrendű szempont volt az otthonosság és hogy a berendezésben visszaköszönjön a küldetésük. Nem véletlenül esett a választás az Europa Design bútoraira, amelyek a letisztult megjelenés és a modern design mellett az ergonómiailag megfelelő, magas fokú kényelmet nyújtják a munkatársaknak. Különös figyelmet fordítva a helyes ülés fontosságára, a világ vezető székgyártójának, az amerikai Herman Millernek Sayl görgős irodaszékeit választották dolgozóik számára, amelyben garantáltan nem fáradnak el a nyolc óra munkavégzés alatt, legyen az ügyfélszolgálati, pénzügyi vagy értékesítési feladat. A vezetők maguk szintén a Herman Miller Aeron felsőkategóriás irodai székében dolgoznak. Dr. Mihalik Zsuzsa a cég alapításának 20. évfordulója alkalmából az arany színt választotta ki vezető motívumként az irodában, amely az ügyfélszolgálati tér mellett megjelenik a vezetői irodában is. A 600 négyzetméteres irodatér egészére jellemző a világos alap színhasználat, amelyekhez minden helyiségben társul egy élénkebb árnyalat. Az ügyfélszolgálati térben az olasz DVO fehér íróasztalai és szekrényei mellett türkiz színű bársonyszékek kaptak helyet, amelyek jól illeszkednek az arany hatású tapétához, az arany színű szekrényhez és kiegészítőkhöz. A back office-ban a narancssárga szín bukkan fel a tapétán, a székek kárpitján és a lámpákon, a nagy tárgyalóban a zöld dominál, míg a vezetői irodákban arany-bordó színhatás érvényesül. Az egyes osztályokat a tevékenységükre jellemző motívumokkal díszítették, az értékesítésen papagájos tapéta került a falakra, a pénzügyi igazgató trófeákat kapott, az ügyfélszolgálaton a cool angel fekete napszemüvegben az jelöli, hogy mindent elintéznek kedvesen. A termékfejlesztésen a jógázó majmok és a bicikliző nyulak, míg a nagy tárgyalóban 20-as évekbeli akrobaták hívják fel magukra a figyelmet. Az ügyfélszolgálati tér kényelmes és látványos várószigete mellett a munkatársak számára is kialakítottak két akusztikus szófából – Martex Inatessa – és kis fotelekből – Profim Sorriso – álló szigeteket, ahová elvonulhatnak beszélgetni és nem zavarják az asztaluknál dolgozó munkatársaikat.

Az AYCM és az Europa Design nemcsak az irodák berendezésében működtek együtt. Mivel mindkét cég tevékenységének a középpontjában az egészséges munkavállalók állnak, közös platformra találtak a Benefit Price zsűrijében. A díjat a Humánpolitika Közhasznú Egyesület hozta létre azzal a céllal, hogy megismertessék és elismertessék a munkavállalói jóllét programokat, amelyekbe egyaránt beletartozik a sport, a mozgás, és az ergonómiailag megfelelő berendezés.